Max Urech AG

2019 entschied die Geschäftsführung der Max Urech AG, das Unternehmen digital aufzurüsten. Ein Grossprojekt, dass man nicht jedem anvertraut. Zum Glück gab es bereits eine langjährige Geschäftsbeziehung zu Aproda und so wandte man sich an den bewährten Partner.

Max Urech arbeitete schon länger erfolgreich mit der ERP-Eigenentwicklung von Aproda. Doch nun wollte man eine vollständig integrierte Lösung, welche die Digitalisierung sämtlicher Prozesse ermöglicht. Eine Umstellung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central, ergänzt von der branchenspezifischen Lösung von Aproda für Maschinen und Anlagen, tat eine Welt von neuen Möglichkeiten auf.

Der Arbeitsalltag bei der Max Urech AG hat sich seither deutlich verändert.

Max Urech AG ist ein traditionelles Familienunternehmen und besteht bereits seit 1982. Man hat sich darauf spezialisiert, Stapler und Produkte für ganzheitliche Logistiklösungen zu verkaufen und zu vermieten. Angeboten werden nicht nur neue, sondern auch Occassion Modelle.

Über viele Jahre wurde das ERP-System eingesetzt, mit dem man grundsätzlich zufrieden war. Mit dem Generationenwechsel in der Führung kam jedoch der Wunsch auf, die Unternehmensprozesse deutlich stärker zu digitalisieren. Für ein solches Grossprojekt war es naheliegend, dass man sich an den langjährigen Geschäftspartner Aproda wandte, denn da gab es bereits eine vertrauensvolle Beziehung.

Die junge Geschäftsleitung wünschte sich, in Zukunft noch agiler auf Markttrends eingehen zu können, um Chancen besser zu nutzen. Ein besseres Reporting soll beispielsweise aufzeigen, wo es Veränderungen braucht und wo noch mehr Potenzial drinsteckt.

Ein weiteres Anliegen war eine vollintegrierte Lösung, die die gesamte Collaboration unterstützt. Darüber hinaus sollte es eine standardisierte ERP-Lösung sein, die auch Funktionalitäten im Bereich «Maschinen und Anlagen» abdeckt. Aproda hat ein Extension-Modul für diese Branche entwickelt, wodurch sich kostspielige Zusatzentwicklungen und lange Einführungszeiten vermeiden liessen.

Die Lösung bot sich in Form von Microsoft Dynamics 365 Business Central an. Mit der Umstellung auf das moderne ERP-System, das von Microsoft auch laufend weiterentwickelt wird, ergab sich der Zugang zu einer Fülle von neuen Möglichkeiten. Nun stand der Digitalisierung der verschiedenen Prozesse nichts mehr im Weg.

Das war vor allem für die Logistik rund um den Vertrieb und den Service der Maschinen entscheidend. Aktuell wird die gesamte Historie der einzelnen Geräte digital dokumentiert und ist jederzeit einsehbar. Ein weiterer zentraler Bereich war der Webshop. In Folge der Pandemie ist dieser mehr gefragt denn je, und das Auftragsvolumen kann sehr effizient bewältigt werden.

Viel hat sich verändert bei der Max Urech AG. Das Unternehmen profitiert heute von einer deutlich stärkeren Digitalisierung. Sämtliche Prozesse werden nun vom System geführt und greifen nahtlos ineinander über.

So wird beispielsweise die gesamte Historie einer Maschine festgehalten und automatisch angezeigt, wann Servicearbeiten anstehen. Die Arbeit der Servicemitarbeiter lässt sich so deutlich effizienter einteilen und planen.

Verschiedene weitere administrative Prozesse wurden ebenfalls automatisiert und werden durch das System übernommen. Sehr automatisiert verläuft es bei Mietanfragen: Aufgrund von Anforderungen an das Mietgerät und der geplanten Mietdauer wird automatisch das Mietangebot erstellt und die Reservierung der Maschine eingeplant.

Die langjährige Zusammenarbeit von Aproda und Max Urech AG schuf eine Vertrauensbasis, die für dieses grosse Digitalisierungsprojekt wichtig war. Mit dem Go-live Mitte 2020 wurde das Projekt vorerst abgeschlossen. Eine Ausbreitung der Digitalisierungsprozesse, wie zum Beispiel mit dem Dokumenten-Workflow oder mit der Integration von Office365 ist mit der Lösung zu jedem Zeitpunkt möglich und seitens Max Urech gewünscht.