Microsoft Copilot: Effizienzsteigerung im Büro
Microsoft Copilot: Der intelligente Assistent für Ihren Arbeitsalltag
Microsoft Copilot: Der intelligente Assistent für Ihren Arbeitsalltag
Möchten Sie wissen, wie Microsoft Copilot Ihre Produktivität steigern kann? Das KI-Tool integriert sich in Microsoft 365 und automatisiert Aufgaben wie Dokumentenerstellung, E-Mail-Management und Datenanalyse, wodurch repetitive Tätigkeiten reduziert werden. Erfahren Sie, wie Copilot Ihrem Team helfen kann, kreativer und effizienter zu arbeiten.
Zum Start: Microsoft Copilot ist nicht nur ein einfacher Assistent – es ist ein KI-gestützter Helfer, der nahtlos in Microsoft 365 Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Das KI-Instrument revolutioniert Ihre Arbeit, indem es mühsame und repetitive Aufgaben übernimmt und in Echtzeit Empfehlungen, Unterstützung oder Entwürfe für wichtige Dokumente liefert.
Mit seiner KI-Technologie und der KI-Transformation zielt der intelligente Alltagshelfer darauf ab, die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern und die Fähigkeiten bzw. die kreativen Ideen des Menschen voll auszuschöpfen, bspw im Marketing.
Integration in Microsoft 365 Apps
Microsoft Copilot weist eine hohe Verfügbarkeit auf und ist nahtlos und effektiv in die Apps von Microsoft 365 integriert. Der KI-Assistent unterstützt eine grosse Anzahl von Aufgaben wie:
- Erstellen von Dokumenten
- Brainstorming
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Datenanalyse in Excel
In Textverarbeitungsprogrammen kann der clevere Alltagshelfer beim Schreibprozess unterstützen, Informationen einholen und einfügen, E-Mails und Meetings zusammenfassen sowie Antwortvorschläge erstellen. Das alles in beeindruckender Geschwindigkeit und in Ihrer gewünschten Ausdrucksweise.
Nutzung von KI und grossen Sprachmodellen
Microsoft Copilot nutzt fortschrittliche KI-Technologien und grosse Sprachmodelle, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, vorherzusagen und zu generieren. Er koordiniert Modelle und Inhalte im Microsoft Graph, um in Echtzeit intelligente Unterstützung zu liefern. So erhalten Benutzerinnen und Benutzer relevante und umsetzbare Antworten auf ihre Anfragen bezüglich Produkte und Dienste des Unternehmens.
Konkrete Anwendungsfälle: Hier kann Sie der Copilot für M365 unterstützen
Beim Meeting Management
In Microsoft Teams Meetings können Sie mit Copilot für M365 die besprochenen Themen zusammenfassen lassen und Aktionslisten generieren lassen.
Bei der Suche von Daten
Als KI-Helfer sucht Copilot für M365 nicht nur nach einzelnen Dateien, sondern durchsucht die Inhalte auch, um Ihnen die gewünschten Antworten und Dateien zur Verfügung zu stellen.
Beim Generieren von Inhalten
Starten Sie nie mehr auf einem leeren Blatt Papier, sondern lassen Sie sich den Entwurf für Ihre Inhalte von Copilot für M365 generieren und optimieren.
Copilot für Sie und Ihr Team
Die Art und Weise, wie wir mit KI-Chatbots oder Copiloten interagieren, ist für viele Personen komplett neu. Die Adoption der EndUser ist bei der Einführung dieser Technologie so zentral wie selten zuvor. Je besser die Nutzenden an den Copilot für M365 herangeführt werden, je mehr profitieren Sie von den Vorteilen des Copiloten. Mit den Aproda Copilot Starter-Paketen stellen Sie sicher, dass Ihre User sowie Ihre technischen Geräte bzw. die IT-Umgebung ready für die Implementierung des KI-Helfers sind. Mehr dazu im Video.
Franco Malacrida | Digital Consultant
Dann berate ich Sie sehr gern persönlich. Rufen Sie mich an: 058 200 14 14 oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Kontakt aufnehmen
Copilot für M365 im Überblick
Bringen Sie ChatGPT in Ihre Office Produkte: Mit Microsoft 365 Copilot können Sie Ihre Kreativität und Produktivität steigern, indem Sie ein innovatives, KI-basiertes Tool nutzen, das perfekt in Ihre Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, Word & Co. integriert ist. Microsoft 365 Copilot verwendet fortschrittliche Modelle der Sprache, die als Large Language Models (LLM) bezeichnet werden, und kombiniert sie mit Ihren Daten aus dem Microsoft Graph und den Microsoft 365-Anwendungen.
Einblick in Copilot
Das kann Microsoft 365 Copilot
Copilot in Word
Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot, um neue Texte zu generieren, bestehende Texte zu überprüfen und zu optimieren und auch Texte aus Tabellen zu erstellen. Copilot für M365 hilft Ihnen zudem bei der Erstellung von Zusammenfassungen oder Zitaten.
Copilot in PowerPoint
Präsentationen auf Basis von Ihren Unternehmensdaten erstellen, verfeinern oder optimaler strukturieren – das alles kann Microsoft 365 Copilot für Sie übernehmen.
Copilot in Outlook
Sie können Copilot in dieser Anwendung verwenden, um einen E-Mail-Verlauf auf Knopfdruck zusammenzufassen, Ihre E-Mails zu organisieren und priorisieren oder sie direkt zu beantworten. Bei der Erstellung einer Mail berücksichtigt Copilot durch den Prompt «Sound like me» Ihre persönliche Art und Weise bei der Generierung des Mailentwurfs.
Mehr zu den Copilot Funktionen für Unternehmen erfahren Sie >>hier.
Mehr Effizienz in Ihrem KMU dank M365 Copilot? Wir zeigen wie!
Copilot im ERP Bereich
Auch für das ERP-System von Microsoft gibt es KI-Funktionalitäten, welche die Effizienz in Ihrer Organisation signifikant steigern. Der Copilot in Business Central ist nahtlos in die ERP-Umgebung integriert und nutzt künstliche Intelligenz, um Benutzerinnen und Benutzer bei einer Vielzahl von Aufgaben zu unterstützen und ihnen den Zugang zu Informationen, Zahlen und Fakten einfacher zu machen. Hierbei unterstützt Copilot Ihr KMU in Sachen ERP:
- Copilot Chat inkl. automatischer Chat-Hilfe innerhalb des ERP-Systems (z.B. Chat-Hilfe für Offert- und Lagermanagement)
- Automatische Erstellung von Verkaufszeilen
- Schnelle Erkenntnisse dank Analyseregisterkarten
Die KI-Funktionalitäten können von sämtlichen Business Central Usern mit einer Essential oder Premium Lizenz genutzt werden. Mit dem aktuellen Wissensstand werden alle KI-Funktionalitäten in die zuvor genannten Lizenzen integriert und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Bisher sind die meisten Funktionen in Englisch in der Vorschauversion verfügbar.
Copilot im CRM Bereich
Im CRM-System verbindet sich Microsoft Copilot for Sales mit Vertriebslösungen, um KI- und CRM-Plattform-Updates der nächsten Generation sowie Einblicke in Produktivitäts-Workflows bereitzustellen. Hierbei unterstützt Microsoft Copilot for Sales Ihre Mitarbeitenden:
- E-Mails schneller verfassen und verarbeiten
- Effizienter mit Teams arbeiten
- Abfragen zu CRM-Daten erstellen
- Copilot an eigene Bedürfnisse anpassen
- CRM-Daten zuordnen und aktuell halten
Für den Erwerb von Copilot for Sales ist eine Produktlizenz für Microsoft 365 E3, E5, Business Standard oder Business Premium oder Office 365 E3 oder E5 oder eine Version dieser Suiten erforderlich, die Microsoft Teams nicht enthält. Der Copilot for Sales ist nicht enthalten in D365 Enterprise und Premium Lizenzen. Copilot in Microsoft Dynamics 365 Sales enthält Copilot für Microsoft 365.
Preise für KI in Microsoft Dynamics 365 Sales
Sie wollen Copilot für M365 zuerst ausprobieren?
Sie sind sich noch nicht sicher, ob Copilot für M365 das Richtige für Ihr Unternehmen ist und wollen die Anwendung vor der Einführung ausprobieren? Dann sind unsere Microsoft 365 Copilot Tryout Sessions genau das Richtige für Sie!
Microsoft Copilot Lizenz
Microsoft Copilot bietet verschiedene Lizenzoptionen an, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Es gibt Copilot Pro für Einzelpersonen und Familien sowie Copilot für M365 für Unternehmen. Die Optionen sind so konzipiert, dass sie den spezifischen Anforderungen und Budgets der jeweiligen Privat- oder Unternehmenskunden entsprechen.
Copilot für Microsoft 365 für Unternehmen
Für Unternehmen bietet Microsoft 365 eine effiziente Copilot-Lösung zur Steigerung der Produktivität. Zu einem Preis von CHF 26.90 pro Benutzer und Monat bietet es spezielle Funktionalitäten und Datenschutzmerkmale, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden.
Die M365 Copilot Pakete auf einen Blick
M365 Copilot
Quick Start Paket
ab CHF 1’950.-
-
Optimal für die schnelle Einführung für maximal 2 User
- Optimal für die schnelle Einführung für maximal 2 User
M365 Copilot
Starter Paket
ab CHF 3'950.-
-
Die schnelle Einführung von M365 Copilot in Ihrem KMU
- Die schnelle Einführung von M365 Copilot in Ihrem KMU
M365 Copilot
Full Adoption Paket
ab CHF 7'950.-
-
Die Einführung mit komplettem Fokus auf die User Adoption
- Die Einführung mit komplettem Fokus auf die User Adoption
M365 Copilot Lizenz: CHF 26.90 pro User / pro Monat (Jahreslizenz)
Franco Malacrida | Digital Consultant
Dann berate ich Sie sehr gern persönlich. Rufen Sie mich an: 058 200 14 14 oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Kontakt aufnehmenFAQ: Copilot für M365
Alles zu Ihrem intelligenten Helfer im Geschäftsalltag: Kosten, Vorteile, Installation, Nutzung und noch mehr – wir klären auf und beantworten alle Fragen rund um Microsoft 365 Copilot.
Was ist Copilot für M365?
Copilot für M365 ist eine KI-gestützte Erweiterung für Microsoft 365, die Ihnen hilft, schneller und effizienter zu arbeiten. Mit Copilot für M365 können Sie Anfragen in natürlicher Sprache stellen, Inhalte generieren und analysieren, Präsentationen erstellen, Besprechungen zusammenfassen und vieles mehr.
Wie funktioniert Copilot für M365?
Copilot für M365 nutzt die Leistungsfähigkeit von großen Sprachmodellen (LLMs), die auf Milliarden von Texten aus dem Internet trainiert wurden, um Ihre Eingaben zu verstehen und daraus relevante Ausgaben zu erzeugen. Copilot für M365 greift auch auf Ihre Daten im Microsoft Graph zu - Ihren Kalender, E-Mails, Chats, Dokumente, Besprechungen und mehr - und ist in die Microsoft 365 Apps integriert, die Sie täglich verwenden.
Warum sollte ich Copilot für M365 verwenden?
Copilot für M365 ist nicht nur eine bessere Art, die gleichen Dinge zu tun. Es ist eine völlig neue Art zu arbeiten. Dank dem intelligenten KI-Helfer können Sie kreativer, analytischer, ausdrucksstärker, produktiver und kollaborativer sein. Sie können Zeit sparen, Fehler reduzieren, Qualität verbessern und Ihr Potenzial ausschöpfen.
Welche Lizenz benötige ich für Copilot für M365?
Copilot für M365 wird einzeln und zusätzlich lizenziert. Die Voraussetzung für die Aufschaltung von Microsoft 365 Copilot ist, dass der User eine Microsoft 365 Lizenz (Business Standard, Business Premium, E3, E5) im Einsatz hat.
Gibt es eine Mindestanzahl Lizenzen für Copilot für M365?
Nein.
Was kostet Copilot für M365?
In der Schweiz kostet Microsoft 365 Copilot 26.90 CHF pro Monat und pro User. Die Zulassung ist nur als Jahreslizenz verfügbar.
Zusätzlich bieten wir Ihnen mit den drei Paketen (M365 Copilot Tryout Paket, M365 Copilot Starter Paket, M365 Copilot Full Adoption Paket) verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Copilot für M365 in Ihrem Unternehmen implementieren können.
Gibt es eine Gratis Testlizenz für Copilot für M365?
Nein, diese Möglichkeit gibt es nicht. Für ein Testing von Copilot für M365 im kleinen Kreis empfehlen wir Ihnen das Aproda M365 Copilot Tryout Paket für max. 2 User. Damit können sich die beiden ersten User von M365 Copilot überzeugen, bevor Sie das Produkt breiter in Ihrer Organisation ausrollen.
Wann kann ich mit Copilot für M365 starten?
Jetzt sofort.
Entscheiden Sie sich jetzt für eines der Aproda M365 Copilot Starter Pakete und gemeinsam können wir sofort mit den ersten Schritten für den Rollout von Copilot für M365 beginnen. Dem KI-Assistenten in Ihren Microsoft Applikationen steht also nichts mehr im Wege.
Wo kann ich mehr über Copilot für M365 erfahren?
Mehr zu den Anwendungsmöglichkeiten von Copilot für M365 können Sie in unserem Blogpost unter https://www.aproda.ch/blog/was-ist-m365-copilot-der-nutzen-von-m365-copilot erfahren (mit Video). Sie können auch unseren Digital Consultant Franco Malacrida direkt kontaktieren, der Ihnen gerne weitere Informationen und eine Demo zu Ihrem intelligenten KI-Helfer geben wird. Seine E-Mail-Adresse ist: franco.malacrida@aproda.ch.
Zum Blog: Was ist M365 Copilot?Ist Copilot auch in Business Central (ERP) und in Dynamics for Sales (CRM) verfügbar?
Ja, auch im ERP- und CRM-System von Microsoft ist der KI-Helfer zur Stelle. Mehr dazu lesen Sie in unserem Blog:
Was ist der Unterschied zwischen Copilot, Copilot Pro und Copilot für Microsoft 365?
Alle drei Lösungen bieten jeweils unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten und Preise. Während Microsoft Copilot für individuelle Nutzer kostenlos ist und im Edge-Browser genutzt werden kann, bietet Copilot Pro (nur für Privataccounts) eine Reihe von zusätzlichen Möglichkeiten für einen monatlichen Preis. Copilot für Microsoft 365 wurde speziell für Unternehmen entwickelt. Es handelt sich um eine kostenpflichtige Option mit erweiterten Funktionen und Datenschutzmerkmalen, die genau auf Ihr KMU zugeschnitten sind.
Wie läuft die Implementierung und Nutzung von Microsoft Copilot ab?
Für die Implementierung und die Nutzung von Microsoft Copilot sind einige technische Konfigurationen nötig. Zusätzlich zu den technischen Aspekten ist die User Adoption bei diesem Produkt äusserst wichtig und darf nicht vernachlässigt werden, um den bestmöglichen ROI zu erzielen. Gerne unterstützen wir Sie umfassend bei der Implementierung.
Welche Schulungsmöglichkeiten für Microsoft Copilot gibt es?
Um die volle Leistungsfähigkeit von Microsoft Copilot zu erschliessen, bieten wir für unsere Kundinnen und Kunden verschiedene Schulungsmöglichkeiten an. Wir unterstützen Sie gerne online oder vor Ort mit einer Schulung für Ihre Mitarbeitenden, um deren Fähigkeiten im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz zu erweitern und mittels Training das Maximum an Effizienz für Ihr KMU herauszuholen. Die Schulung bzw. das Training ist sowohl für Personen ohne vorherige KI-Kenntnisse als auch für Expert:innen geeignet. Lernen Sie unsere Pakete «Quick Start», «Starter» und «Full Adoption» kennen und kontaktieren Sie uns gerne.
Wurde dieses FAQ mit der Unterstützung von Copilot für M365 erstellt?
Ja, der Entwurf für dieses FAQ wurde mit Copilot für M365 in Word auf der Basis einer PowerPoint Präsentation erstellt. Nach kleineren Anpassungen konnte der Entwurf in kürzester Zeit zum finalen Vorschlag weiterentwickelt werden.
Franco Malacrida | Digital Consultant
Dann berate ich Sie sehr gern persönlich. Rufen Sie mich an: 058 200 14 14 oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
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