Was ist Power BI und wann lohnt es sich?
Business Intelligence für Unternehmen – Power BI Vorteile
Business Intelligence für Unternehmen – Power BI Vorteile
Im Gartner Magic Quadrant wurde Microsoft Power BI bereits zum 14. Mal in Folge als Leader im Bereich Analytics und Business Intelligence (BI) ausgezeichnet. Mittlerweile setzt jedes 2. Unternehmen in diesem Bereich auf Microsoft. Aber welche Vorteile bietet Power BI für KMU und was steckt hinter der Lösung?
Was ist Microsoft Power BI?
PowerBI, die in Microsoft Dynamics 365 Business Central voll integrierte BI-Lösung, ist eine einfach zu bedienende Plattform mit zahlreichen Komponenten für umfassende Modellierungen oder interaktive Analysen in Echtzeit.
Beim Thema Microsoft Power BI handelt es sich um eine Business Analytics Software, welche Daten analysiert und den richtigen Personen im Unternehmen zugänglich macht. Ihr Nutzen? Sie gewinnen Erkenntnisse als Grundlage für Ihre Entscheidungsfindung.
Mit Power BI erstellen Sie interaktive Datenvisualisierungen aus mehreren Datenquellen und teilen wichtige geschäftliche Erkenntnisse mit der gesamten Organisation. Die Erkenntnisse (Dashboards, Berichte, Visuals) können auf Endgeräten als Webseite, auf der Power BI App oder im ERP System dargestellt und visualisiert werden. Dafür stehen hunderte von Datenquellen und Konnektoren zur Verfügung, damit aussagekräftige und visuell ansprechende Auswertungen erstellt werden können.
Was sind die Vorteile von Microsoft Power BI für Unternehmen?
Lernen Sie in den folgenden Abschnitten die zahlreichen Vorteile von Power BI näher kennen.
Power BI bietet einfache und integrierte Funktionen
Mit dem Reporting Tool Power BI können Sie auf einfachste Art und Weise eine übersichtliche Darstellung Ihrer wichtigsten Geschäftsdaten und Kennzahlen bereitstellen. Ihre Sammlung an Daten wie z.B. Umsatz, Marge, DB, Lagerbestand, Ressourcenauslastung verfolgen Sie auf Knopfdruck und behalten so stets den Überblick.
Power BI zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit aus. Auch für KMU ist die Einführung von Power BI sehr überschaubar. Power BI kann als "stand-alone" Lösung betrieben, bei Bedarf aber auch in die Microsoft Dynamics Lösungen wie Business Central oder Microsoft Dynamics CRM eingebettet werden. Mit Power BI können Sie punktgenau zu Ihrem Kontext (z.B. Artikelliste) einen Bericht erstellen.
Mit Power BI können Sie Ihren Bericht selber gestalten
Mit Power BI nutzen Sie eine breite Palette von Visualisierungen, welche grösstenteils aus Excel bekannt sind und intuitiv eingesetzt werden können.
Power BI übernimmt das Layout Ihrer Berichte
Power BI übernimmt anhand der Corporate Identity das Design der Berichte. Für Zahlen-Cracks, die sich mit der Gestaltung "schöner" Berichte schwertun, bietet Power BI Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Service verschiedene Möglichkeiten bei der Unterstützung im Design. Auch ohne spezielle Anweisungen achtet Power BI darauf, dass die Farbgebung einen hohen Kontrast aufweist.
Sollen sich die Berichte aus Power BI am CI des Unternehmens orientieren, empfiehlt sich, das CI einmalig in einem spezifischen Design festzuhalten. Dadurch können später alle neu erstellten Berichte in Power BI dieses vordefinierte Layout nutzen.
Power BI liefert und bearbeitet Daten in Echtzeit
In Power BI werden Ihre Daten umgehend verarbeitet und Ihre Dashboards stellen dies automatisch dar. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald ein KPI einen festgelegten Schwellenwert überschreitet, verwenden Sie Datenwarnungen. Warnungen können für Messgeräte, KPIs und Karten festgelegt werden.
Dank Power BI Controlling behalten Sie die Übersicht
Mit dem modernen Power BI Dashboard überwachen Sie wichtige Prozesse und Zahlen direkt in nur einer Applikation. Dank der hilfreichen Datenanalyse des Tools können negative Tendenzen von Benutzerinnen und Benutzern in Berichten rasch erkannt und angegangen werden.
Power BI bietet Daten als Entscheidungshilfe
Mit einfachen Interaktionen in Power BI wird das Abfragen von Daten zum Kinderspiel und Ihre Mitarbeitenden profitieren von der Einfachheit, der Visualisierung und der prozessorientierten Darstellung der gewünschten Daten. Dies kann bei wichtigen Entscheidungen unterstützend wirken.
Ein weiteresHighlight von Microsoft Power BI ist das Analysieren von Abweichungen direkt aus Grafiken heraus. Zunahmen und Rückgänge im Zeitverlauf werden in Power BI automatisch ausgewertet. Zudem können in Power BI anhand korrelierender Werte mögliche Erklärungen abgeleitet werden.
Mit Power BI erfahren Sie, wie Ihre Berichte genützt werden
Anhand von Metriken der Nutzung werden von Power BI automatisch Statistiken erstellt. Damit kann z.B. angezeigt werden, auf welchem Rang sich ein bestimmter Report befindet. Dadurch kann Ihr Team z.B. sehr wenig genutzte Reports identifizieren und die weitere Verwendung dieser Berichte kritisch hinterfragen.
Demo-Video: Die Möglichkeiten von Power BI
Microsoft PowerBI ist ein interaktives Business-Intelligence-Tool und hilft Unternehmen bei der Visualisierung von Daten.
Entdecken Sie im Demo-Video die Komponenten von Power BI und welche Möglichkeiten das Tool in der Anwendung von Datenanalysen und Datenvisualisierungen bietet.
Wie und wo Sie Power BI einsetzen
Power BI Desktop
In Power BI Desktop erfolgt die Datenmodellierung im Hintergrund. Power BI Desktop bietet die umfassendsten Möglichkeiten und wird daher vorwiegend durch erfahrene Power BI Anwender bzw. direkt durch Aproda programmiert und letztendlich in Power BI Service publiziert.
Power BI Service
In Power BI Service loggen sich Endnutzer:innen ein. Auf das Online-Tool haben Sie von überall Zugriff, Ihre Mitarbeitenden sind immer auf dem gleichen Informationsstand und Ihre Daten sind durch regelmässige Updates (z.B. über Nacht) stets aktuell.
Power BI mobile
Mit Microsoft Power BI mobile haben Sie auch von unterwegs den Überblick über wichtige Daten in Ihren Dashboards. Anwendungen und Visualisierungen aus Power BI können Sie sich jederzeit mobil in einer App anzeigen lassen. Ihre Berichte und Dashboards aus Power BI können neben dem Tablet auch speziell für das Telefonlayout (Hochformat statt Querformat) optimiert werden.
Zudem können Sie Benachrichtigungen für definierte Abweichungen einrichten und dadurch schnell reagieren – ganz egal, wo Sie sich gerade aufhalten.
Wie funktioniert die Datenübertragung nach Power BI?
Als Datenquelle dient beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Daten werden über eine Schnittstelle nach Power BI transferiert. Grundsätzlich können sämtliche Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Power BI ausgewertet werden.
Bei der Anbindung von Datenbanken werden User:innen durch den Prozess geführt, um aus einer Liste von standardisierten Quellen und Konnektoren die Richtige auszuwählen. Bei der Modellierung von Daten kann ein Netzwerkdiagramm generiert werden, um die Abhängigkeiten (z.B. 1:n Beziehungen) abzubilden.
Die wichtigsten Features von Power BI
Einheitliche Nutzung von Kennzahlen
Sie erhalten mit Power BI einen Gesamtüberblick über die Bereiche Verkauf, Einkauf, Lager und Finanzen. Jeder Geschäftsbereich kann detailliert und separat ausgewertet werden.
Auf einen Blick erhalten Sie in der Power BI Oberfläche einen Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Power BI ist somit Dreh- und Angelpunkt all Ihrer Geschäftszahlen – alle Informationen befinden sich einheitlich an einem Ort.
Anbindung von verschiedenen ERP-Systemen
Durch Business Intelligence lassen sich in Power BI verschiedene (teilweise auch branchenspezifische) Dimensionen einrichten. Power BI verarbeitet Ihre Daten somit mehrdimensional und kann an diverse ERP-Systeme angebunden werden, beispielsweise Microsoft ERP, MS Dynamics NAV, Navision, SAP, Abacus oder Tools anderer Anbieter. Dies ist eine äusserst wichtige Komponente und ein wertvoller Nutzen, da Sie durch das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Datenquellen datenbasierte Entscheidungen treffen können.
Flexible Gestaltung für Dashboards und Reporting
Alle Ihre Berichte lassen sich flexibel gestalten – sowohl grafisch als auch inhaltlich. Ihre Ergebnisse können Sie sich auf Ihren Endgeräten in unterschiedlichen Diagrammarten (Visuals) anzeigen lassen. Weiter können Sie auch Spalten für Vorjahresvergleiche einfügen oder Berichte in in einer Sammlung von personalisierten Favoriten verwalten.
Visualisierungen
Mit Power BI erstellen Sie im Handumdrehen ansprechende Datenvisualisierungen, zum Beispiel für Informationen wie Umsätze, Absatzmengen, Artikel und Verkaufskategorien, Deckungsbeiträge und auch für Buchhaltungsthemen wie Debitoren/Kreditoren oder Bilanzen und Erfolgsrechnungen.
Interaktive Analysen
Microsoft PowerBI ist ein interaktives Business-Intelligence-Tool und hilft Unternehmen bei der Visualisierung von Daten. Sie können mit Power BI umfassende interaktive Dashboards und Berichte erstellen. Für Ihre interaktive Analyse stehen Ihnen hunderte von Datenquellen und Konnektoren zur Verfügung.
Aus den Analysen können Sie aussagekräftige und visuell ansprechende Ergebnisse erstellen, daraus wiederum wertvolle Erkenntnisse ziehen, Entscheidungen treffen und Ihr Geschäft ankurbeln.
Die benutzerdefinierten Visualisierungen und die interaktiven Dashboards von Power BI bieten Ihnen eine konsolidierte Live-Ansicht Ihrer Geschäftsdaten – optimiert und auf Sie zugeschnitten.
Forecasting
Die Software Power BI ist ein Business-Analytics-Tool, das Ihnen auf Knopfdruck Einblicke in alle Bereiche der Organisation liefert. Dies ermöglicht eine einzigartige 360-Grad-Sicht auf Ihr Business. Mit dieser Basis sind Analysen wie auch Ableitungen von Trends und Vorhersagen möglich. Power BI unterstützt Sie bei der Planung und der Entscheidungsfindung in Ihrem Business.
Geführte Prozesse
Power BI hilft Ihnen beim Erstellen von Berichten von A bis Z. Bereits beim Auswählen der Datenquelle werden User:innen durch den Prozess geführt. Bei der Modellierung von Daten kann ein Netzwerkdiagramm generiert werden, um die Abhängigkeiten (z.B. 1:n Beziehungen) abzubilden.
Die Erstellung von Kennzahlen «Quickmeasures» wird ebenfalls systemseitig erleichtert, indem aus einer grossen Palette von häufig verwendeten Formeln ausgewählt werden kann. So profitieren Sie bei der Erstellung von Reports von einem geführten Prozess mit Kontexthilfe.
Fazit zu Power BI
Power BI ist eine plattformunabhängige Business Analytic Software, welche Daten analysiert und den richtigen Personen im Unternehmen zugänglich macht. Sie können mit Power BI interaktive, umfassende Dashboards und Berichte erstellen, daraus wertvolle Erkenntnisse ziehen, Entscheidungen treffen und Ihr Geschäft ankurbeln.
Die Erkenntnisse (Dashboards, Berichte) können als Webseite, auf der Power BI App oder im ERP System dargestellt und visualisiert werden. Dafür stehen hunderte von Datenquellen und Konnektoren zur Verfügung, damit aussagekräftige und visuell ansprechende Auswertungen erstellt werden können.
Das Prinzip von Power BI erleichtert Ihre Geschäftsprozesse, lässt Sie Zeit einsparen und Trends frühzeitig erkennen. In Power BI stehen die gewünschten Daten auf Knopfdruck in Echtzeit bereit und erlauben eine einzigartige 360-Grad-Sicht auf Ihr Business.
Die Power BI Reporting-Lösungen von Aproda AG sind innerhalb kurzer Zeit implementiert und einsatzbereit. Zugriff und Berechtigungen für Ihr Team oder für einzelne Benutzer verwalten Sie ohne grossen Aufwand direkt in Power BI.
Haben Sie weitere Fragen zu den Komponenten von Power BI? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
Patrick Glauser | Leiter Verkauf, Mitglied der Geschäftsleitung
Sehr gern berate ich Sie persönlich. Rufen Sie mich an:
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