Microsoft Teams
Jetzt kostenlos nutzen
Kostenloses Angebot von Microsoft während COVID-19
Die Gesundheit und die Sicherheit von Mitarbeitenden und Kunden hat oberste Priorität. Die Situation rund um COVID-19 (Coronavirus) trifft viele Unternehmen hart. Aus aktuellem Anlass (COVID-19) müssen Unternehmen quasi über Nacht einen alternativen Arbeitsplatz bieten können und Mitarbeitenden das HomeOffice ermöglichen.
Microsoft Teams ist ein Werkzeug mit dem Sie als Unternehmen in kurzer Zeit ihr Team auf eine gemeinsame Plattform bringen können, um in Teams im Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg zusammenarbeiten und kommunizieren zu können.
Wichtiger Hinweis: Aufgrund des COVID-19-Ausbruchs (Corona) und dem erhöhten Bedarf für Mitarbeitende von zu Hause aus zu arbeiten, stellt Microsoft für Unternehmen neben der kostenlosen Microsoft Teams Version die Vollversion für 6 Monate kostenlos zur Verfügung.
Quelle: https://news.microsoft.com/de-de/engagement-fuer-kunden-covid-19/
1. Microsoft Teams bietet eine stabile und lauffähige Umgebung
Microsoft hat die Servicekontinuität während eines Nutzungshöhepunkts in China getestet. Seit Ende Januar hat es durch den Ausbruch von COVID-19 eine 500-prozentige Zunahme an Teambesprechungen, Anrufen und Konferenzen sowie einen 200-prozentigen Anstieg bei der Nutzung von Teams auf mobilen Geräten gegeben. Der Ansatz zur Bereitstellung eines hochverfügbaren und belastbaren Dienstes ist bei Microsoft mit einem Business-Continuity-Plan geregelt.
2. Microsoft Teams ist ein DVSGO-konformer Dienst
Microsoft Teams ist als Bestandteil von Office 365 DVSGO konform. Darüber hinaus verfügt die Microsoft Schweiz seit dem letztem Jahr über den Serverstandort Schweiz – Daten werden innerhalb der Schweiz gespeichert. Die Übertragung und die Speicherung von Daten sind verschlüsselt.
3. Microsoft Teams bietet von jedem Endgerät Zugriff via App, Browser oder Desktop
Egal, Sie einen Chat über den Team-Kanal erhalten oder an einer Besprechung teilnehmen, Microsoft Teams unterstützt den Zugriff von jedem Endgerät oder Browser. Als Desktop-Version oder als App auf dem Smartphone lässt sich Microsoft Teams auf jedem Endgerät installieren. Damit haben die Benutzer von jedem Endgerät und Browser Zugriff auf die Kommunikation im Team (Chats), Dateien oder können an einem Meeting teilnehmen.
4. Die Festnetz-Telefonie lässt sich über Microsoft Teams abwickeln
Die Erreichbarkeit Ihrer Mitarbeitenden müssen Sie auch über das Festnetz gewähren können? Auch hier kann Microsoft Teams die herkömmliche Telefonie ins Festnetz ablösen. Ihre Mitarbeitende können über die Festnetznummer angerufen werden und der jeweilige Mitarbeitende kann den Anruf über seine Microsoft Teams-Umgebung entgegennehmen. In der Regel ist Microsoft Teams für die Festnetztelefonie innerhalb von 10 Tagen einsatzbereit.
5. Sofortbesprechungen lassen sich direkt starten
Da der Anteil an Personen, die von zuhause aus arbeiten in den vergangenen Wochen gestiegen ist und vermutlich auch noch weiter steigen wird, ist es im Alltag oft notwendig sich kurz mit Teamkollegen abzugleichen. Hier bietet Microsoft Teams, bereits in der kostenlosen Version, die Möglichkeit schnell und einfach eine Sofortbesprechung zu starten. Diese können direkt aus der Kommunikation heraus gestartet werden ohne das eine Einladung erforderlich ist.
6. An Dokumenten kann gemeinsam und zeitgleich gearbeitet werden
Ein Bericht, der fertiggestellt werden muss - eine Präsentation, von dem Sie den Input von einem Teamkollegen brauchen – Microsoft Teams lässt das gleichzeitige Arbeiten an einem Dokument zu. So können Sie ortsunabhängig agieren und doch direkt zusammenarbeiten, ohne dass es zu Zeit- oder Informationsverlusten kommt.
7. Private Kanäle können erstellt werden für einen geschlossenen Benutzerkreis
Mit Microsoft Teams können Sie auch private Kanäle erstellen. Nur berechtigte Benutzer im Team oder eingeladene Gäste, können auf den Kanal zugreifen. Dieses Szenario eignet sich für eine Untergruppe von Personen im Team, die vertrauliche Informationen wie z.B.: Budgets, Ressourcen oder strategische Inhalte teilt.
