Marketing Automation: Microsoft Customer Insights für Ihren Erfolg

Was ist Marketing Automation?

Was ist Marketing Automation?

Marketing Automation automatisiert Marketingaufgaben wie E-Mails, SMS und Push-Benachrichtigungen, um Zeit zu sparen und die Personalisierung des Marketings zu erhöhen. Wie funktioniert Marketing Automation und welche Vorteile bringt sie für Ihr Unternehmen?

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Marketing Automation, auch bekannt als Marketing Automatisierung, bezieht sich auf die Verwendung spezialisierter Software, um wiederkehrende Marketingaufgaben und -prozesse zu automatisieren. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, ihre Marketingaktivitäten effizienter zu gestalten und gleichzeitig eine hohe Personalisierung zu gewährleisten. Durch die Integration von Marketingautomatisierung können KMU ihre Marketingstrategien weiter optimieren.

Durch die Automatisierung von Marketingprozessen, wie z.B. E-Mail-Marketing, Eventmanagement, Inbound Marketing, Lead Management und Kampagnenmanagement können Unternehmen nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch die Effektivität ihrer Marketingmassnahmen steigern.

Vorteile der Marketing Automation

Die Vorteile der Marketing Automatisierung sind vielfältig. Eine der grössten Stärken liegt in der erheblichen Zeitersparnis. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Bearbeitung von Leads können Marketing Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durchschnittlich drei Arbeitsstunden pro Woche einsparen. Darüber hinaus führt der Einsatz von Marketing Automation Tools zu einer höheren Effizienz und Produktivität, da sich die Mitarbeitenden auf andere Aufgaben wie die Marketing Strategie konzentrieren können.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Verbesserung der Kundenbeziehungen. Die automatisierte und personalisierte Kommunikation z.B. via E-Mail durch entsprechende Marketing Tools ermöglicht es Unternehmen, tiefergehende Einblicke in das Kundenverhalten zu gewinnen und gezielte Massnahmen zu ergreifen. Dies führt zu einer besseren Kundenbindung und höheren Konversionsraten. Laut einer amerikanischen Studie von Nucleus Research kann die Investition in Marketing Automation einen ROI von mehr als 6x das investierte Kapital erzielen.

Durch die gezielte Nutzung der gesammelten Daten können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und ihre Marketing Strategie kontinuierlich optimieren.

Unterschied zwischen Marketing Automation und CRM

Obwohl Marketing Automation und CRM (Customer Relationship Management) oft in einem Atemzug genannt werden, gibt es wesentliche Unterschiede zwischen diesen beiden Systemen. Ein CRM-System wie Microsoft Dynamics 365 Sales konzentriert sich hauptsächlich auf Vertriebsprozesse und die Verwaltung von Leads und Kundenbeziehungen, während ein Marketing Automation System wie Microsoft Dynamics 365 Customer Insights auf die Automatisierung von Kommunikationsprozessen im Marketing abzielt.

Ein weiterer wesentlicher Unterschied liegt in den Funktionen der beiden Systeme. CRM-Systeme bieten in der Regel keine umfassenden Kommunikations- und Nachrichtenoptionen. Marketing Automation Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Customer Insights ermöglichen hingegen personalisierte Kundenerlebnisse an jedem Touchpoint bzw. in jeder Phase sowie eine detaillierte Kundensegmentierung. Weiter reagieren diese Tools automatisiert auf das Verhalten Ihrer Kundschaft. Mit Verhalten ist beispielsweise ein Klick auf einen Link oder eine Anmeldung zu einem Event gemeint – das Tool kann dann aufgrund des Verhaltens individualisierte Folgeaktionen wie z.B. eine Dankesmail nach einer Eventteilnahme o.ä. auslösen. Die Kombination beider Systeme ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb und verbessert den Überblick über die gesamte Customer Journey. So können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Prozesse in Marketing und Verkauf optimal aufeinander abgestimmt sind und dank den eingesetzten Tools zu besseren Ergebnissen führen.

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Wie funktioniert Marketing Automation?

Marketing Automation funktioniert durch die Automatisierung von Aufgaben und die Analyse des Verhaltens von Kundinnen und Kunden. Durch den Einsatz von Algorithmen und Datenanalyse können Marketing Automation Tools massgeschneiderte Inhalte erstellen und gezielte Strategien für effizientes Marketing entwickeln (=Marketingautomatisierung). Diese Automatisierung ermöglicht eine verbesserte Bearbeitung von Leads und eine effiziente Betreuung potenzieller Kundinnen und Kunden.

Die Automatisierung von Marketingprozessen hilft Ihren Mitarbeitenden, sich auf die strategische Planung und auf kreative Aufgaben wie Kampagnen für Kundinnen und Kunden zu konzentrieren, während repetitive Prozesse durch Marketingautomatisierung automatisch durch die Software ausgeführt werden.

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Workflows und Trigger

Workflows bzw. Customer Journeys und Trigger sind zentrale Elemente der Marketing Automation. Workflows sind vordefinierte Prozesse, genauer gesagt eine vordefinierte Abfolge von Aktionen, die durch bestimmte Trigger ausgelöst werden. Diese Trigger können verschiedene Ereignisse sein. Beispiele dafür sind das Klicken auf einen Link oder das Ausfüllen eines Formulars. Sobald ein Trigger aktiviert wird, initiiert das System eine Reihe von Aktionen, die individuell auf Ihre Kundinnen und Kunden zugeschnitten sind.

Durch die Nutzung von Echtzeit-Triggern können Systeme der Marketingautomatisierung auf das Nutzerverhalten abgestimmt und somit zum richtigen Zeitpunkt über den passenden Kanal mit potenziellen Kundinnen und Kunden kommunizieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht beim Interessent oder der Interessentin ankommt und positiv aufgenommen wird. Die Definition spezifischer Regeln und Trigger ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das System für die Interessierten die richtigen Aktionen zur richtigen Zeit ausführt. Es soll alles aufeinander abgestimmt sein, um den bestmöglichen Nutzen zu erzielen.

Lead Nurturing

Lead Nurturing ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Marketing Automation. Es bietet Unterstützung in der Pflege und Entwicklung von Leads, was durch personalisierte Kommunikation und relevante Informationen erreicht wird. Automatisierte E-Mail-Kampagnen sind dabei von wichtiger Bedeutung, da sie regelmässig relevanten Content an potenzielle Kundinnen und Kunden senden.

Durch automatisiertes E-Mail-Marketing werden Leads mit massgeschneiderten E-Mails versorgt, die sie über die E-Mail-Adresse Updates, Tipps und anderem relevanten Content informieren. Dies hilft, die Beziehung zu potenziellen Kundinnen und Kunden zu stärken und deren Interesse aufrechtzuerhalten. Dynamische Lead-Nurturing-Programme ermöglichen es Kundinnen und Kunden, ihre Buyer Journey selbst zu steuern, was die Wahrscheinlichkeit einer Conversion erhöht.

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Einsatzbereiche der Marketing Automation

Marketing Automation ist für jede Branche geeignet und findet in verschiedenen Bereichen Anwendung. Die Marketing Software Microsoft Dynamics 365 Customer Insights fördert den Erfolg Ihrer Marketingmassnahmen durch detaillierte Kundensegmentierung und personalisierte Nachrichten, welche die Nachfrage, Umsätze und Kundentreue steigern können und mehr Transparenz und Sichtbarkeit in Ihr KMU bringen. Beispiele für die Marketingautomatisierung in der Interaktion mit Kund:innen sind:

  • E-Mail-Marketing
  • SMS-Marketing
  • Eventmanagement
  • Lead-Generierung
  • Lead-Segmentierung

Durch moderne Software Lösungen wie die Marketing Automation Plattform Microsoft Dynamics 365 Customer Insights können Unternehmen konsistente und personalisierte Informationenüber mehrere Kanäle hinweg bereitstellen und so ihre Zielgruppen effektiver erreichen und einen wertvollen Nutzen daraus ziehen.

Lead Generierung

Die Lead Generierung nimmt einen wichtigen Platz in der Marketing Automatisierung ein. Durch den Einsatz von Call-to-Actions und Kontaktformularen auf personalisierten Landingpages können Besucher:innen gezielt in den Konversionsprozess geführt werden.

Zudem können Leads in einem Marketing Automation Tool wie Microsoft Dynamics 365 Customer Insights nach dem Ausfüllen eines Formulars mittels automatisierter Customer Journey zielgerichtet begleitet werden, damit ihre Bedürfnisse optimal abgedeckt werden und sie sich dadurch von Leads zu Kund:innen entwickeln.

Lead Scoring und Segmentierung

Lead Scoring und Segmentierung sind wichtige Funktionen in einem Marketing Automation Tool wie Microsoft Dynamics 365 Customer Insights. Beim Lead Scoring werden Leads automatisch klassifiziert und bewertet, basierend auf ihrem Fortschritt im Kaufprozess. Diese Funktion im Bereich Lead Management ermöglicht es dem Vertriebsteam, sich auf die qualifiziertesten Leads zu konzentrieren und deren Betreuung zu optimieren.

Hier sind einige Beispiele, was die Lead-Segmentierung alles ermöglicht:

  • Automatische Einsortierung von Leads in Listen anhand bestimmter Kriterien
  • Gezielte Verbreitung personalisierter Inhalte an verschiedene Interessentengruppen
  • Steigerung der Effektivität der Marketingmassnahmen

Ein konkretes Beispiel hierfür ist das Versenden einer Case Study an Personen, die sich zur Testversion der Plattform angemeldet haben.

Omnichannel Marketingkampagnen

Omnichannel Marketingkampagnen ermöglichen es Unternehmen, konsistente und personalisierte Informationen über mehrere Kanäle hinweg bereitzustellen. Diese Kampagnen umfassen E-Mail-Marketing sowie die Ansprache über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Social Media, App-Benachrichtigungen oder SMS. Im Prozess müssen die richtigen Inhalte an den Vorgang und die Zielgruppe angepasst werden, um eine personalisierte Kommunikation zu ermöglichen.

Durch den Einsatz von Tools wie Microsoft Dynamics 365 Customer Insights können Unternehmen ihre Omnichannel-Strategien effizient umsetzen und konsistente Botschaften an ihre Zielgruppen senden, was den Nutzen dieser Tools weiter erhöht.

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Die besten Marketing Automation Tools

Es gibt eine Vielzahl von Marketing Automation Tools auf dem Markt, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer Marketingprozesse unterstützen. Ein Marketing Automation Tool, das zu den besten Tools gehört, ist beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Customer Insights.

Diese Tools bieten umfangreiche Funktionen und sind sowohl für kleine als auch für mittelständische Unternehmen (auch im B2B-Bereich) geeignet.

Marketing Automations Tools

Customer Insights von Microsoft

Microsoft Customer Insights überzeugt beispielsweise mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der Möglichkeit, eine Vielzahl von Kanälen einzubinden und einem integrierten Tool für Eventmanagement. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten und erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Zudem ist Microsoft Customer Insights nahtlos integrierbar in andere Dynamics 365 Produkte mit der gleichen Datengrundlage.

Das sind die wichtigsten Funktionen:

  • Kundensegmentierung basierend auf vergangenen Verhaltensweisen von Kund:innen
  • Einfaches Erstellen von triggerbasierten Kontaktverläufen mit einer grossen Auswahl an vordefinierten (oder auch eigenen) Auslösern
  • Anreicherung von CRM Daten mit Informationen aus anderen Bereichen (z.B. Webshop) über Customer Insights Data
  • Erstellung von Contents mithilfe von Künstlicher Intelligenz (Copilot)
  • Zugriff auf eine Vielzahl an vordefinierten Aktionen, die in der Customer Journey verwendet werden können
  • Einfaches Erstellen von personalisierten Inhalten auf allen Kanälen basierend auf Kontaktdaten oder Auslösern
  • Anstossen von Power Automate direkt aus der Customer Journey
  • Verständliche Analyse der Daten und Kundenreaktionen
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Marketing Automation Strategie entwickeln

Um eine erfolgreiche Marketing Automation Strategie zu entwickeln, ist es entscheidend, klare Ziele zu definieren und die richtigen Automatisierungsbereiche zu identifizieren. Eine schrittweise Übernahme der Marketingprozesse und eine sorgfältige Planung sind dabei unerlässlich, um Integrationsprobleme zu vermeiden und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

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Zieldefinition und Zielgruppenanalyse

Die Entwicklung einer effektiven Marketing Automation Strategie beginnt mit der Definition klarer Ziele und der Analyse der Zielgruppe. Ziele sollten spezifisch, messbar, automatisch personalisiert, relevant und zeitlich gebunden (SMART) sein. Eine gründliche Analyse der Zielgruppe stellt sicher, dass die personalisierten Inhalte auch tatsächlich relevant und ansprechend sind.

Unternehmen sollten ihre Marketing Automation-Ziele in sieben Schritten konzipieren:

1. Datenprüfung

2. Ideales Kundenprofil erstellen

3. Ziele setzen

4. Metriken festlegen

5. Strategie konkretisieren

6. Automatisierte Kampagnen auswählen

7. Strategie prüfen und anpassen

Geschäftliche Ziele sollten klar definiert und quantifiziert werden, beispielsweise als «20 Prozent Anstieg der qualifizierten Leads».

Auswahl der richtigen Marketing Automation Software

Bei der Auswahl der richtigen Software für die Prozesse der Marketing Automation sind die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens entscheidend. Faktoren wie der Umfang der Leistungen (z.B. von E-Mail Marketing bis hin zu Social Media Marketing), die Benutzerfreundlichkeit und die Integrationsfähigkeit sollten berücksichtigt werden. Eine effektive Evaluation der Software sollte anhand realistischer Nutzungsszenarien erfolgen und auch den Kundensupport sowie Trainingsprogramme einschliessen.

Es ist wichtig, die Kosten der Marketing Automation im Blick zu behalten. Diese umfassen den Umfang der Leistungen, die Anzahl der Kontakte und die technischen Features. Die richtige Wahl der Software unterstützt die Unternehmensziele und trägt zur erfolgreichen Implementierung der Marketing Automation Strategie bei.

Implementierung und kontinuierliche Optimierung

Die erfolgreiche Implementierung einer Marketing Automation Strategie erfordert sorgfältige Vorbereitung und Planung. Vor der Implementierung sollten die folgenden Schritte durchgeführt werden:

1. Sicherstellen der Datenqualität und Integration mit bestehenden Systemen.

2. Zielgerichtete Marketingstrategie entwickeln, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

3. Einsatz eines Marketing-Automation-Managers zur Koordination der Planung, Implementierung und des Reportings der automatisierten Kampagnen.

Zur kontinuierlichen Optimierung sollten regelmässig Überprüfungen und Anpassungen der Strategie vorgenommen werden. Dies umfasst das Versenden von E-Mails mit Lead-Magneten, um detaillierte Kontaktinformationen zu sammeln sowie die Synchronisierung und Bereinigung von Kundendaten. Die laufende Optimierung stellt sicher, dass die Marketingmassnahmen effektiv bleiben und die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden.

Best Practices für Marketing Automation

Best Practices für Marketing Automation helfen Unternehmen, ihre Marketingaktivitäten effizient und effektiv zu gestalten. Eine durchdachte Labeling- und Tagging-Strategie ist entscheidend, um Inhalte innerhalb der Marketing Automation Software effizient zu organisieren.

Zudem erhöht regelmässiges Testen und Optimieren der Automatisierungsprozesse die Effizienz und Wirksamkeit der Kampagnen.

Personalisierte Inhalte erstellen

Personalisierung ist der Schlüssel zu erfolgreichem Marketing. Die Erstellung von Inhalten, die spezifisch auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe abgestimmt sind, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachrichten bewusst wahrgenommen und positiv empfunden werden. Durch die intensive Personalisierung der Kampagnen fühlen sich Kunden wahrgenommen und verstanden, was das Engagement steigert.

Personalisierte Marketing-Botschaften reduzieren das Gefühl der Informationsflut und der Hilflosigkeit bei den Empfängern. Dies führt zu einer höheren Konversionsrate und stärkt die Kundenbindung. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass ihre Inhalte stets relevant und auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.

Datenbanken regelmässig pflegen

Die regelmässige Pflege und Aktualisierung der Datenbanken ist entscheidend, um die Genauigkeit und Zielgerichtetheit der Marketingkampagnen sicherzustellen. Eine saubere Datenbank verhindert Chaos und Improvisation bei den Kontaktdaten und stellt sicher, dass alle E-Mails zugestellt werden.

Unternehmen sollten regelmässig ihre Daten überprüfen und bereinigen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Performance-Monitoring und Reporting

Performance-Monitoring und Reporting sind unerlässlich für den dauerhaften Erfolg der Marketing Automation. KPIs ermöglichen die gezielte Überwachung und Anpassung der Marketingstrategien zur Verbesserung der Kampagnenergebnisse. Durch die Analyse und Auswertung von KPIs können Unternehmen ihre Marketingmassnahmen kontinuierlich optimieren und anpassen.

Automatisierungen können eingerichtet werden, um den Übergang von potenziellen Interessenten zu Kunden genau festzuhalten und die Conversion Rate zu berechnen. A/B-Tests sind eine gängige Methode, um die Wirkung von E-Mail-Marketing zu prüfen und basierend auf den Testergebnissen Anpassungen vorzunehmen. Ein hilfreiches Tool in diesem Prozess kann z.B. ein e-Book sein, das wertvolle Informationen und Tipps zur Optimierung von E-Mail-Kampagnen enthält.

Regelmässige Auswertungen der relevanten Daten helfen, Optimierungsmassnahmen für laufende und zukünftige Kampagnen zu identifizieren.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fehler bei der Marketing Automation und wie man sie vermeidet

Beim Einsatz von Marketing Automation gibt es einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten. Einer der häufigsten Fehler ist, die Kosten und einfache Bedienbarkeit über funktionale Anforderungen zu priorisieren. Viele Unternehmen neigen dazu, das System mit den meisten Features zu kaufen, ohne den konkreten Einsatzzweck zu berücksichtigen. Dies führt oft dazu, dass viele bezahlte Features ungenutzt bleiben.

Ein weiterer Fehler ist, das erste System zu kaufen, das man kennenlernt, ohne weitere Tools bzw. Anbieter vor einem Kauf in Betracht zu ziehen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie eine gründliche Evaluation vornehmen und die Produkte auf die spezifischen Anforderungen hinsichtlich ihres Marketings prüfen. Als hilfreiche Grundlagen dienen z.B. ein Leitfaden oder eine Übersicht mit Dos und Don’ts, um Fehler und falsche Lösungen zu vermeiden und die bestmögliche Marketing Automation Strategie zu entwickeln.

Interessiert? Dann kontaktieren Sie uns am Ende dieser Seite, wir beraten Sie gerne zum Thema Marketing Automatisierungslösungen und zeigen Ihnen die Möglichkeiten und den Nutzen dieser Produkte auf.

Ist Marketing Automatisation auch für KMU geeignet?

Ja, Marketing Automation kann gerade auch für KMU sehr nützlich sein. Sie ermöglicht es, mit begrenzten Ressourcen effiziente und effektive Marketingkampagnen zu betreiben. Nach dem Einrichten der Strategie und der Customer Journey sparen Sie in den alltäglichen Aufgaben sehr viel Zeit, welche beispielsweise in die strategische Weiterentwicklung oder neue Ideen investiert werden kann.

Wie kann der Erfolg von Marketing Automatisierung gemessen werden?

Der Erfolg von Marketing Automation kann durch verschiedene Kennzahlen (KPIs) gemessen werden. Beispiele dafür sind:

  • Conversion Rate
  • Click-Through-Rate (CTR)
  • Umsatzsteigerung
  • Engagement-Rate

Dynamics Customer Insights bietet Out of the Box eine Vielzahl van Kennzahlen, die für die Beurteilung beigezogen werden können.

Warum Microsoft Customer Insights?

Das Marketing Automation Tool von Microsoft integriert zahlreiche hilfreiche Tools für zielgerichtetes, kundenorientiertes Marketing. Die Automation von Marketingmassnahmen auf diversen Kanälen eröffnet neue Möglichkeiten der verhaltensorientierten Kundenansprache während der ganzen Customer Journey. Es ist intuitiv bedienbar und reiht sich nahtlos in die Reihe weiterer Dynamics Produkte ein.

Lernen Sie auf dieser Seite die Vorteile und Funktionen der Microsoft-Lösung kennen. 

Hier finden Sie alle Informationen zu Customer Insights: Microsoft Dynamics 365 Customer Insights - Aproda AG

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Stephan Stampfli | Customer Engagement Platform Specialist

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