ERP Software KMU
Das richtige ERP System für KMU finden
Kurzer Leitfaden für die Auswahl der passenden ERP Software
Sind Sie auf der Suche nach einem ERP System für Ihr Unternehmen? Ist es schon Zeit für ein neues ERP System? Möchten Sie die häufigsten Fehler bei der Suche nach einem neuen ERP vermeiden? Die Evaluierung einer ERP Software ist kein alltägliches Unterfangen. Aus der Fülle an ERP Softwareanbietern und Softwarelösungen muss das passende ERP System ausgewählt werden.
Wir haben für Sie die 8 wichtigsten Schritte zusammengefasst für die Auswahl von einem neuen ERP System zusammengefasst.
In 8 Schritten zum richtigen ERP System
- Schritt 1:
Projekte initalisieren & Ziele definieren - Schritt 2:
Anforderunen analysieren & Pflichtenheft erstellen - Schritt 3:
Partnersuche & Versand der Ausschreibung - Schritt 4:
Ausschreibung an Partner versenden - Schritt 5:
Angebote prüfen & Shortlist erstellen - Schritt 6:
Lösungen der verschiedenen Partner kennenlernen - Schritt 7:
Anbieterentscheid treffen - Schritt 8:
Umsetzung planen
Wann ist ein Wechsel sinnvoll?
Wie weiss man, dass es Zeit für ein neues ERP System ist? Wenn eine oder mehrere der nachfolgenden Aussagen auf die aktuelle Software-Landschaft zutreffen, dann sollten sich Unternehmen Gedanken über ein neues ERP System machen.
- Das heutige System entspricht nicht den gesetzlichen Rahmenbedingungen.
- Das aktuelle System unterstützt die Geschäftsanforderungen nicht mehr.
- Das System ist veraltet und/oder kann nicht weiterentwickelt werden.
- Es sind viele Insellösungen im Einsatz, nicht funktionierende Schnittstellen mit Medienbrüchen
Was sind die häufigsten Fehler bei der Auswahl einer ERP Software?
- Ziele und Anforderungen sind zu wenig präzise formuliert.
- Die Lösungen werden anhand ungleicher Kriterien bewertet.
- Fehlende Erfahrung in IT-Projekten.
- Der interne Zeitbedarf wird unterschätzt.
- Entscheidung werden auf Basis falsche Kriterien getroffen.
- Der Fokus liegt auf der Systemoberfläche anstatt den Geschäftsprozesse.
- Die Zielsetzungen und die Anforderungen werden während dem Projekt angepasst.
