Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Maximale Effizienz mit Continia Document Capture
Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung – dank KI-Automatisierung
Ist Ihre Rechnungsverarbeitung aufgrund manueller Arbeitsschritte träge, aufwendig und ineffizient? Papierstapel, manuelle Eingaben und Fehler kosten Zeit und Geld. Setzen Sie dem ein Ende und bringen Sie Ihr Finanzmanagement auf das nächste Level.
Mit Continia Document Capture automatisieren Sie Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung – direkt integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV. Keine externe Software, keine komplizierten Prozesse – einfach eine durchgängige, digitale Rechnungsverarbeitung. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles zur intelligenten, zeit- und ressourcensparenden Finanzsoftware Continia Document Capture.
Das sind die Vorteile einer KI-gestützten Rechnungsverarbeitung
80% schnellere Rechnungsverarbeitung
2/3 reduzierte Kosten für manuelle Aufgaben
< 1 Jahr Return on Investment
10+ eingesparte Stunden pro Woche
Automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente
Eingehende Dokumente – egal ob als E-Mail, als gescannte Rechnung oder im XML-Format – werden dank Document Capture blitzschnell im System zur Verarbeitung bereitgestellt. Durch die automatisierte Bearbeitung sparen Sie Zeit und wertvolle Ressourcen.
Papierrechnungen und E-Mails
Papierrechnungen werden gescannt und durch den Drucker direkt an eine OCR-Mailadresse gesendet. Bei E-Mails werden die Anhänge automatisch verarbeitet und ebenfalls gespeichert. Mittels OCR-Technologie werden die Informationen erkannt und zur Weiterverarbeitung übermittelt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.
Elektronische Rechnungen
Bei elektronischen Rechnungen (XML-Format) werden alle wichtigen Informationen automatisch nach Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen, da diese bereits alle notwendigen Informationen enthalten und darum ohne OCR-Erkennung importiert werden können.
Automatischer Abgleich von Rechnungen und Bestellungen
Eine Vielzahl von Funktionen, wie die automatisierte Erkennung von Lieferanten, die erweiterte Dokumentenübersicht oder die Vorerfassung von Kreditorenrechnungen helfen die Be- und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen effizient zu handhaben.
Rechnungen können automatisch mit vorhandenen Bestellungen oder Belegen abgeglichen, genehmigt und gebucht werden, wenn die Beträge innerhalb des vordefinierter Schwellenwertes liegen.
Volltextsuche – Dokumente einfach wiederfinden
Dank Continia Document Capture müssen Sie nie wieder lange suchen! Mit der intelligenten Volltextsuche finden Sie jede Rechnung im Handumdrehen – sogar dann, wenn die gesuchten Begriffe nicht als Feld in Microsoft Dynamics erfasst wurden. Da die PDF-Dokument vollständig indexiert sind, können Rechnungen durch eine Textsuche schnell wiedergefunden werden.
Digitaler Genehmigungsprozess
Das Genehmigen von Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften kann von überall erfolgen. Das Webportal von Continia ist vom PC, Tablet oder Smartphone aus bedienbar – unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden – perfekt für hybride Arbeitsmodelle.
Die Genehmigenden sehen die Originalrechnung und können diese entweder genehmigen, ablehnen, auf abwarten setzen oder zur Überprüfung oder Genehmigung an eine andere Person weiterleiten. Kommentare und Anhänge können ebenfalls bequem und einfach ergänzt werden.
Kostenlose Demo für Continia Document Capture anfordern
Sie möchten Document Capture näher kennenlernen? Dann freuen wir uns, Ihnen die Möglichkeiten in einer kurzen und kostenlosen Live-Demo zu zeigen.
Sensible Daten schützen mit dem Continia Delivery Network
Das Continia Delivery Network ist nahtlos in das Peppol eDelivery Network integriert und ermöglicht Ihnen so den sicheren Import Ihrer Rechnungen und Gutschriften mit Document Capture. Mit dem Continia Delivery Network empfangen Sie Ihre elektronischen Dokumente von Unternehmen weltweit direkt in Business Central, entsprechen den massgeblichen Richtlinien und schützen Ihre sensiblen Daten.
Rechtskonforme Archivierung
Behalten Sie stets die Kontrolle über alle digitalen Belege. Zertifiziert vom VOI-CERT* in Deutschland als vertrauenswürdige Archivierungslösung, welche die Etablierung eines revisionssicheren Prozesses unterstützt.
*Das VOI-Zertifikat finden Sie hier.
Fazit
Suchen Sie eine Anwendung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, die effizient und schnell einsatzbereit ist? Dann sind Sie mit Document Capture bestens bedient.
FAQ
Welche Arten von Dokumenten lassen sich mit Document Capture erfassen?
Mit Document Capture können verschiedene Dokumentenarten verarbeitet werden, darunter Eingangsrechnungen, Bestellungen, Gutschriften und Lieferscheine.
Nach welchem Prinzip arbeitet die OCR-Technologie in Document Capture?
Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) in Document Capture erfasst und extrahiert automatisch relevante Daten aus gescannten Dokumenten oder PDF-Dateien, um sie weiterzuverarbeiten. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) wird die Datenerfassung zusätzlich präziser.
Unterstützt Document Capture verschiedene Sprachen bei der Dokumentenverarbeitung?
Ja, Document Capture kann mehrsprachige Dokumente verarbeiten und unterstützt eine Vielzahl von Sprachen.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Document Capture?
Die Vorteile von Document Capture umfassen eine optimierte Prozesseffizienz, reduzierte Fehlerquote, erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen sowie eine zuverlässige Dokumentennachverfolgung und -archivierung.
Ist die Beleggenehmigung mit Document Capture auch mobil möglich?
Ja, über das Web Approval Portal von Continia ist die mobile Beleggenehmigung möglich. Die Darstellung wird automatisch für mobile Geräte angepasst.
So funktioniert Contina Document Capture
Aaron Keel | Senior Account Manager
Dann helfe ich Ihnen gerne weiter. Rufen Sie mich an: +41 58 202 14 14 oder buchen Sie ein direktes Beratungsgespräch mit mir.
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